Як провести співбесіду онлайн та 5 програм, де це можна зробити

Серед трендів рекрутингу 2020 року важливе місце займають digital-технології. І це не дивно, адже якщо робота переходить в онлайн, то чому б віддалено не проводити співбесіди з кандидатами?

Команда Hurma склала для вас гайд, як провести онлайн-інтерв'ю, а ще зібрала 5 програм, які допоможуть найняти кращих співробітників.

Переваги та недоліки віддалених інтерв'ю

Найголовніші плюси онлайн-співбесіди на відміну від особистих зустрічей — економія коштів та часу. І ці переваги однаково працюють як для роботодавця, так і здобувача. HR-фахівцю не потрібно кожного разу шукати вільний мітинг-рум, а кандидату виділяти додатковий час і кошти на дорогу до офісу. А ще в онлайні кандидату легше впоратися з хвилюванням, оскільки він знаходиться в своїй зоні комфорту.

До мінусів онлайн-зустрічі можна віднести збої в інтернет-з'єднанні, які здатні знизити якість комунікації. Але такі технічні несправності частіше за все легко вирішуються, досить тільки перезавантажити софт або перепідключити Інтернет.

Як підготуватися до відеоінтерв'ю?

У рекрутера завжди є вибір: провести співбесіду в режимі реального часу, або автоматизувати процес, переглянувши тільки запис відповідей співробітника на заздалегідь підготовлені питання. Якщо ви обираєте перший варіант, то організувати його можна в кілька простих етапів.

Етап №1. Обговоріть з кандидатом відповідні дату і час інтерв'ю, а також його тривалість.

Етап №2. Заздалегідь розкажіть, як все буде проходити. Обміняйтеся контактами в Skype або зареєструйте кандидата в системі, яку ви будете використовувати для відеозв'язку.

Етап №3. Ще раз вивчіть резюме кандидата. Запишіть уточнюючі питання про його досвід роботи. Покладіть резюме поруч з собою або відкрийте електронну версію.

Етап №4. Зосередьтеся на необхідних навичках для відкритої вакансії. Постарайтеся не оцінювати як кандидат поводиться перед камерою, якщо посада не вимагає від нього комунікативних навичок і стресостійкості. Пам'ятайте про те, що багато людей відчувають себе ніяково під час відеодзвінка.

Етап №5. Перевірте, чи все готово до розмови: доступ до Інтернету, інформація про претендента, таймінг, список питань.

Етап №6. Уточніть, чи готовий кандидат до розмови. Якщо все в порядку, робіть дзвінок.

У другому випадку, якщо ви хочете обирати кандидатів по їх відеозаявках у зручний для вас час, вам знадобиться спеціальний софт. Далі ми розглянемо приклади таких програм.

Де провести онлайн-співбесіду: 5 софтів для рекрутерів

1. Skype

Мабуть, Skype — найпопулярніша програма в світі для відеодзвінків, якою можна користуватися абсолютно безкоштовно. І не дивно, що багато рекрутерів обирають саме її для проведення онлайн-інтерв'ю. Які ж можливості дає нам Skype?

• Демонстрація презентацій і обмін файлами.
  
• Організація конференцій в рамках групової співбесіди з іншими представниками компанії.
  
• Можливість записати співбесіду, яка зберігається протягом 30 днів, щоб ще раз проаналізувати відповіді кандидата.
  
• Редагування програмного коду в режимі реального часу, яке в колаборації з Visual Studio Live Share дозволяє спільно писати і налагоджувати програмний код.
  
• Функція розмиття фону, що дозволяє проводити співбесіди навіть з дому, не турбуючись про навколишню обстановку.
  
• Адаптивність: Skype дозволяє однаково комфортно спілкуватися за допомогою ноутбука, планшета або смартфона.

2. VCV 

На відміну від Skype, VCV дає можливість працювати з готовим відео. Кандидат самостійно записує ролик тривалістю 5 хвилин без можливості перезапису. Тільки після цього рекрутер переглядає ролик і вирішує, чи підходить кандидат до вимог вакансії. VCV має такі відмінні риси:

• Ви можете додавати питання, ліміт часу на підготовку і відповідь.
  
• Переглядайте запис, коли у вас з'явиться вільна хвилина.
  
• У вас є можливість переглянути відео відразу декількох претендентів на посаду і порівняти їхні відповіді.
  
• Відео доступне не тільки вам, але і вашим колегам, які також приймають рішення по найму.
  
• Ви можете створювати лендінг вакансій і ділитися ними в соціальних мережах і профільних чатах.
  
• VCV має свій чат-бот і аудіобот для автоматизації спілкування з кандидатами.

У безкоштовній версії ви можете використовувати тільки частину інструментів, в платній PRO версії доступно розпізнавання мови і емоцій, інтеграція з ATS, а також з тестовими системами.

3. Wepow

Американський софт Wepow позиціонує себе як програма, яка поєднує автоматизацію рекрутингу та відеоінтерв'ю, допомагаючи взаємодіяти з кандидатами по-новому. Серед клієнтів Wepow такі компанії як Adidas, Lenovo, Colgate. Давайте ж розглянемо, що ще доступно рекрутерам:

• Можливість спілкуватися з кандидатами як в режимі реального часу, так і переглядати записані відео.
  
• Індивідуальний підхід до кандидатів: персоналізовані запрошення, оформлення під дизайн бренду.
  
• Власна платформа обміну повідомленнями.
  
• Можливість підготовки до співбесід для кандидатів, що підвищує їх впевненість в собі і знижує рівень стресу.
  
• Сортування і систематизація відповідей кандидатів.
  
• Аналітика, яка дозволяє відстежувати результати кандидатів і рекрутингової команди.

Відзначимо, що Wepow підходить тільки рекрутерам і кандидатам, які володіють англійською, німецькою або іспанською мовами. Російськомовних та україномовних версій софту немає.

4. Skillaz

Skillaz — інтелектуальна рекрутингова система повного циклу, яка автоматизує всі етапи рекрутингової воронки, роботизовано оцінює претендентів і запрошує їх на співбесіди. У програмі можна зручно вести профіль кандидата, і що найважливіше — проводити відеоінтерв'ю. Що ще є в Skillaz?

• Кандидат заповнює анкету і проходить автоматизоване тестування.
  
• Програма дозволяє обрати питання для тестування з каталогу або ж створювати свої.
  
• Тестування передбачає діалогові тренажери і бізнес-симуляції.
  
• Рекрутер може запрошувати кандидатів проходити онлайн-співбесіду в соціальних мережах і на інших майданчиках.
  
• Формат відеоінтерв'ю доступний у записі.

5. OVR

Український софт OVR є хмарним сервісом для відеоспівбесід. У ньому можна вести аналітику по кандидатам, зберігати резюме і портфоліо, відправляти запрошення для відеовідповідей по e-mail і смс. Як можна використовувати OVR?

• Рекрутер має можливість додати в вакансію потрібні питання, встановити ліміт часу на відповідь, додати тестування. Також фахівець з персоналу може записати питання в форматі відео і додати ролик про компанію.
  
• Відеовідповідь кандидата можна переглядати в будь-який час і необмежену кількість разів.
  
• У OVR також доступна функція live-співбесіди з можливістю запису.
  
• Програма адаптивна на всіх пристроях від ПК до смартфона.

• OVR інтегрується з українськими порталами робіт Work.ua та hh.ua.

Як ще оптимізувати рекрутинг?

Рекрутинг — це не тільки співбесіди, але й розміщення вакансій, пошук кандидатів, ведення бази резюме, робота з відгуками і багато-багато інших трудомістких процесів.

У Hurma System вже подбали про рекрутерів і автоматизували їх роботу. У нашій системі фахівець з персоналу спостерігає всю воронку рекрутингу від публікації вакансій до відправки оффера і переводу кандидата в співробітники.

Вам більше не потрібно один за одним відкривати сайти робіт, адже в Hurma ви можете розмістити і збирати відгуки на вакансії в Work.ua, Rabota.ua, hh.ua | grc, Inco.works, DOU в один клік. А ще ми створили плагін для сорсингу і роботи з Linkedin.

У зручній Kanban-дошці кандидати розсортовані по статусах, що дозволяє ефективно вести аналітику і вчасно обробляти інформацію.

Оптимізація співбесід і інших процесів рекрутингу зробить вашу віддалену роботу не просто зручною, а по-справжньому продуктивною!

• Підбір персоналу